消费税认识和消费软件运用交流區

01. What is an e-invoicing? 什么是电子发票? 
    - an invoice is a kind of paper that helps people track what they buy and sell
    - 发票是一种帮助人们跟踪其买卖情况的纸张  

Purposes of an “invoice'？“发票”的目的
01. Record of Transaction - 交易记录      05. Payment Reminder - 付款提醒
02. Proof of Purchase - 购买证明           06. Customer Records - 客户记录
03. Payment Request - 付款请求            07. LegalDocument - 法律文件
04. Documentation - 文件记录              08. Tax Compliance - 税务合规
 
What is an“e-invoice”？什么是“电子发票”?
- is a digital version of a traditional paper Invoice (Credit Notes and Debit Notes）
- 是传统纸质发票（也包括：贷方票据和借方票据）的数字版本 
- it is a document created, sent, received, and processed electronically
- 它是以电子方式创建、发送、接收和处理的文件。  

Why “e-invoice？为什么要“电子发票”
- is a digital version of a traditional paper invoice. It is a document that is created, sent， received, and processed electronically
- To reflect the broader trend of digitization and automation in business processes.
反映业务流程数字化和自动化的大趋势。
 
Advantages of an “e-invoice”？“电子发票”的好处
√Accessibility 无障碍                     √Cost Savings节约成本
√Accuracy准确性                          √Efficiency 提高效率
√Audit Trail审计跟踪                      √Globalisation全球化
√Automation自动化                       √Security安全性
√Compliance 合规性


02. IRB's Perspective on e-invoicing税收局的视角看电子发票  
e-invoice Guideline & Catalogue 电子发票指南及目录
 
 
e-invoice Guideline 电子发票指南
√An e-invoice is a digital representation of a transaction between a supplier and a       buyer. 电子发票是供应商和买方之间交易的数字表示（Digital Representation）。
√ e-lnvoice replaces paper or electronic documents. 它取代了传统的纸质发票。
 
e-invoice Guideline 电子发票指南
√ An e-invoice contains the same essential information which records transaction data    for daily business operations as the traditional document, for example:
  电子发票还是一样包含用来记录日常业务中的交易数据的基本信息，如：
√ supplier's and buyer's details,
√交易各方的详细信息
√ item description, quantity,
√商品或服务描述、数量、
√ price excluding tax, tax, and total amount
√不含税的价格，税款以及总额。
 
What an e-invoice is and what an e-invoice is not? 什么是电子发票，什么不是?
 
Not an e-invoice 不是电子发票

 

e-invoice 电子发票

e-invoicing : IRB'S Perspective “电子发票”：税收局的视角
A. Invoice 发票
B. Credit Note 贷方票据
C. Debit Note 借方票据
D. Refund Note退款票据

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03. Why IRB insists on e-invoicing为什么推行电子发票对税收局来说志在必行
    - To improve business efficiency and increase tax compliance
    - 为了提高业务效率和增强税务合规性  

 

e-invoicing Mechanism 电子发票的机制
01. 生成和提交[Issuance of e-invoice]
    - 交易完成后，供应商根据规定的格式要求生成电子发票（也包括电子发票调整）
    - 通过税收局提供的Mylnvois门户网站或API提交发票的数据进行验证

02. 电子发票的验证[Validation of e-invoice]
    - 税收局收到相关数据后，将对格式及必填字段等进行自动化验证
    - 如果验证通过，会向供应商返回含有税收局独有识别码（Unique ldentifier Number）的认证发票（Cleared Invoice）

03. 通知[Notification of Validated e-invoice]
    - 验证通过后，税收局会通知供应商和买方

04. 共享[Sharing of e-invoice]
    - 供应商需要把与含有二维码的验证电子发票分享予买方

05. 拒绝或取消
    - 在72小时内，买卖方有拒绝或取消（Rejection or cancellation）的权利

06. 存储
    - 税收局会将已验证的电子发票数据存储备案，供相关方查询
    - 企业可通过MyInvois门户网站获取所开具的电子发票总结

转载自 CCS : https://www.ccs-co.com/post/transform-your-business-with-e-invoicing-an-insight-sharing-session-on-irbm-guidelines?

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